New Work 

Oft haben schon kleine Veränderungen eine große Auswirkung auf die Arbeitsplatzgestaltung und die Steigerung der Produktivität. Dennoch müssen viele Parameter berücksichtigt werden.

Wir sind darauf spezialisiert, Unternehmen dabei zu unterstützen, die Arbeitswelt der Zukunft zu gestalten, indem wir Innovation, Flexibilität und Zusammenarbeit fördern. Unser Ziel ist es, Ihnen die Werkzeuge und Strategien zur Verfügung zu stellen, die Sie benötigen, um in einer sich ständig verändernden Geschäftsumgebung erfolgreich zu sein. New Work ist so viel mehr als nur das Büro, dennoch hat der Arbeitsplatz einen entscheidenden Einfluss auf die Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Unsere Expertise in der Arbeitsplatzgestaltung trägt dazu bei, inspirierende und effiziente Arbeitsumgebungen zu schaffen.

Für Ihre Belegschaft heißt dieses Vorhaben jedoch Veränderung. Damit Sie und Ihr Team weiterhin das volles Potential ausschöpfen können, steht für uns der Mensch und seine Handlungsfähigkeit im Mittelpunkt. 

 

 

Unser Ansatz 

Die Arbeitswelt unterliegt einem tiefgreifenden Wandel. New Work ist die Antwort auf die Herausforderungen und Chancen, die sich in dieser neuen Ära ergeben. Wir glauben, dass New Work nicht nur eine Veränderung in der Arbeitsweise, sondern auch eine kulturelle Transformation in Unternehmen bedeutet.

Aus diesem Grund verfolgen wir mit unserem Workplace Consulting Angebot einen ganzheitlichen Ansatz, indem wir uns mit den Menschen in Ihrer Organisation intensiv auseinandersetzen, Bedarfe analysieren, die Führungskräfte entwickeln und Botschafter mit in den Prozess einbeziehen. 

Unser Netzwerk aus erfahrenen Change Management und New Work Beratern, Kommunikationsexperten, IT Experten, Architekten, Innenarchitekten und Büroausstattern wird Ihnen in jeder Phase auf dem Weg in eine neue Arbeitswelt zur Seite stehen. Egal ob die Einführung von Desksharing und kleine Veränderungen am bestehenden Büro oder eine grundlegende Neugestaltung der Flächen - wir sind stehts an Ihrer Seite und beraten Sie in allen Belangen. 

Auf Basis des Erstgespräches mit den Auftraggebern unter den gegebenen Rahmenbedingungen werden wir ein Team zusammenstellen, um die Bedürfnisse der Organisation zu berücksichtigen und Sie in vollem Umfang begleiten zu können. 

Unser Workplace Consulting Ansatz besteht aus vier Phasen. Diese vier Phasen werden selbstverständlich für jedes Projekt und jeden zeitlichen Ablauf individuell adaptiert. 

  1. Analyse des IST-Zustandes und Definition des SOLL-Zustandes 
  2. Planung 
  3. Umsetzung 
  4. Nachbetreuung 



 1. Analyse des IST- Zustandes und Definition des SOLL-Zustand

Gemeinsam mit Ihnen besichtigen wir den Standort und besprechen vor Ort, wie sich das Projektteam in Zukunft intern und extern zusammensetzen wird. Wir führen Interviews mit Ihrer Belegschaft zum Thema "neues Arbeiten", reflektieren deren vorhandenen Arbeitsmöglichkeiten und Strukturen. 

Im Anschluss werden all diese Informationen ausgewertet und mit dem von Ihnen gewünschten SOLL- Zustand abgeglichen. Da auf Basis dieser Phase alle weiteren Entscheidungen getroffen werden, ist es extrem wichtig, sich hier die Zeit zu nehmen, tiefgreifende Analysen durchzuführen und weiterführende Schritte zu planen.  

In jeder der vier Phasen ist eine Kommunikation hinein in das Unternehmen und mit der Belegschaft von zentraler Bedeutung. Hier unterstützen wir Sie in der Erstellung eines vielseitigen,  detaillierten Kommunikationsplans und bei der Durchführung. 

 2. Planung 


Die Planung ist ganz von Ihren Wünschen und Anforderungen aus der ersten Phase, der Analyse, abhängig. 

Wenn Sie die Begleitung neuer Arbeitsstrukturen wie beispielsweise "Clean Desk" oder "Desksharing" wünschen, stehen Ihnen unsere Change Management Experten und Kommunikationsspezialisten zur Seite. Wünschen Sie eine vollumfängliche Neugestaltung der Büroflächen, so beziehen wir weitere Kompetenzen wie beispielsweise Architekten mit ein. 

Jeder Planungsschritt geschieht in enger Absprache mit dem von Ihrer Seite gestellten Projektteam und ausgewählten Mitarbeitern. Durch mehrere Iterationsschleifen und dem engen, regelmäßigen Austausch zwischen, Auftraggebern, Belegschaft und Projektteam  können wir sicherstellen, dass alle Variablen bedacht und die Bedürfnisse gedeckt werden. 

 3. Umsetzung 


In allen Phasen des Projektes geht es  sehr stark um die Kommunikation mit der Belegschaft, welche nicht in den gesamten Planungsprozess mit eingebunden wurde. Sie wollen stets über die Entscheidungen informiert werden. Einige der Aufgaben des Projektteams sind es, Gerüchte aufzuklären, Ängste zu nehmen, Vorteile aufzuzeigen. 

Ziel ist es, Mensch und Raum in den Einklang zu bekommen. Unsere Workplace Consulting Experten unterstützen Sie mit den passenden Change Management Tools in der Vorbereitung auf das neue Büro. Sollten Sie einen Umbau oder Adaptierungen an den Flächen vornehmen wollen, werden Sie hier eng von unseren Büroplanern betreut. Neben der Betreuung durch unser Projektteam gestalten wir auch die Kommunikationsstrategie mit Ihnen und für Sie. So kann sichergestellt werden, dass alle Mitarbeiter über die Veränderungen informiert sind und abgeholt werden. 

 4. Nachbetreuung


Unser Ziel ist es, neu eingeführte Arbeitsstrukturen nachhaltig zu verankern und einen dauerhaften Mehrwert für Sie und die Organisation zu schaffen. 

Aus diesem Grund ist es uns ein großes Bedürfnis, Sie auch in der Phase nach der Umsetzung begleiten zu dürfen. Oftmals werden im Alltag gut gemeinte Vorsätze über Bord geworfen und alte Muster kommen wieder zum Vorschein. 

Wir unterstützen Sie und Ihre Belegschaft dabei, diese alten Verhaltensmuster abzulegen, ein offenes Mindset zu entwickeln und die Werte, die durch New Work entstehen, vollumfänglich in die bestehende Unternehmenskultur zu integrieren. 

Das Verankern eines offenen Mindsets und der New Work Prinzipien wird die Personen in der Organisation stärken und Teams dazu führen, ihr volles Potential auszuschöpfen und effizient miteinander zu arbeiten. 


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